Mi Portafirmas

My Portafirmas to aplikacja mobilna Ministerstwa Transformacji Cyfrowej i Funkcji Publicznych, która umożliwia pracownikom sektora publicznego dostęp do usług Portafirmas, w których można podpisywać i zatwierdzać prośby o podpis za pomocą telefonu komórkowego.

Aby korzystać z aplikacji, musisz być wcześniej zarejestrowany na jednym z serwerów Portafirmas.

Główne cechy i funkcjonalności, które znajdziesz w aplikacji Mi Portafirmas są następujące:

Podpisz, daj VB lub odrzuć prośby. Z ekranu głównego aplikacji będziesz mieć dostęp do panelu oczekujących wniosków i zobaczysz główne elementy wniosków: opis wniosku, kto go zażądał, datę wprowadzenia wniosku, datę ważności, rodzaj działań wymaganych przez wniosek i priorytet podpisania wniosku. Na tym ekranie możesz podpisać, zatwierdzić i odrzucić kilka wniosków jednocześnie. Klikając na wniosek uzyskasz dostęp do jego szczegółów, w tym m.in. dokumentów do podpisania. Ze szczegółów żądania możesz także podpisać lub odrzucić wniosek.

Sprawdź podpisane lub odrzucone prośby. Na ekranie głównym możesz przeglądać tacę podpisanych żądań i tacę odrzuconych żądań. Z zasobnika podpisanych petycji możesz także uzyskać dostęp do podpisanych dokumentów i protokołu podpisów, który jest generowany podczas podpisywania petycji.

Określ kolejność i filtruj żądania. Z ekranu głównego możesz uzyskać dostęp do opcji filtrów oraz sortować i filtrować żądania według określonych kryteriów:

Sortuj według:

• Najnowsze żądania

• Starsze prośby

• Żądania wkrótce wygasną

Filtruje według:

• Rodzaj wniosku (wszystkie, potwierdzone, niezatwierdzone, podpis, zatwierdzenie)

• Słowo kluczowe lub nazwa użytkownika (w wolnym polu tekstowym)

• Przedział czasowy (wszystkie, ostatnie 24 godziny, ostatni tydzień, ostatni miesiąc)

• Aplikacja

Po zastosowaniu filtrów pojawią się one na pasku żądań w oparciu o wybrane filtry.

Dodaj walidatory. W sekcji swojego profilu możesz dodać walidatorów, wprowadzając imię i nazwisko lub NIF osoby, dla której chcesz zatwierdzić żądania. Walidatorzy otrzymają przesłane do Ciebie żądania i będą mogli je zweryfikować. W ten sposób możesz podpisać lub zatwierdzić, wiedząc, że żądanie przeszło już pierwszy filtr zatwierdzenia przez walidatora.

Dostęp jako walidator i sprawdzanie poprawności żądań. Jeśli jesteś walidatorem innego użytkownika, będziesz mieć możliwość dostępu za pomocą profilu walidatora i sprawdzania żądań innego użytkownika. Oprócz ogólnych szczegółów wniosku (nadawca, data wpisu wniosku, data ważności, rodzaj działań wymaganych przez wniosek, priorytet podpisania wniosku) będziesz mógł również zapoznać się ze szczegółami tego żądania (uwagi, dokumenty do podpisania, załączniki, historia odbiorców żądania i inne szczegóły).

Upoważnij inne osoby do podpisania Twoich petycji. W sekcji swojego profilu możesz zarejestrować osoby upoważnione do podpisywania Twoich wniosków pod Twoją nieobecność. Upoważnione strony otrzymają Twoje petycje i będą mogły podpisać lub odrzucić petycję w Twoim imieniu.